Pemkab Blora Kembangkan Aplikasi e-Surat, untuk Kelola Surat Elektronik
Selasa, 15 Desember 2020 19:00 WIBOleh Priyo SPd Editor Imam Nurcahyo
Blora - Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Blora, melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo), kembali membuat terobosan dengan mengembangkan aplikasi digital e-Surat.
Dengan aplikasi tersebut, tidak hanya mengirim dan menerima surat saja, namun bagaimana agar surat elektronik yang masuk bisa langsung dikelola oleh, dicatat, dinaikkan ke pimpinan, dan didisposisi langsung secara online, sehingga tidak perlu dilakukan pencetakan (hardcopy) terhadap surat-surat elektronik tersebut.
Guna menyosialisasikan pengoperasian aplikasi tersebut, Dinas Kominfo Kabupaen Blora pada Selasa (15/12/2020) melaksanakan pelatihan dan bimbingan teknis pengelolaan surat elektronik (e-Surat) pada jajaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Blora.
Bertempat di Gedung Layanan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Blora, pelatihan dihadiri oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Blora, Aunur Rofiq SE MSi dan Kepala Dinas Kominfo Blora, Drs Sugiyono MSi. Sementara pelatihan diberikan oleh tenaga teknis dari Dinas Kominfo dan diikuti seluruh struktural ASN dan karyawan DPK Blora.
Pelatihan dan bimbingan teknis pengelolaan surat elektronik (e-Surat) pada jajaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Blora. Selasa (15/12/2020). (foto: priyo/beritabojonegoro)
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Blora, Aunur Rofiq mengapresiasi dan mengucapkan terimakasih atas kesediaan Dinas Kominfo yang telah memberikan pelatihan e-Surat untuk seluruh ASN di dinasnya.
"Ke depan kami ingin e-Surat ini juga bisa disinkronkan dengan dokumen kearsipan daerah. Sehingga akan lebih mudah dalam mendokumentasikan dan mengarsipkan surat-surat penting pemerintahan," ucap Aunur Rofiq.
Menurut Aunur Rofiq, dengan aplikasi tersebut akan lebih memudahkan dalam mengatur disposisi serta penghematan kertas.
"Saya berharap agar seluruh ASN dan karyawan serta karyawati Dinas Perpustakaan dan Kearsipan bisa mengikuti pelatihan ini dengan sebaik-baiknya." tutur Aunur Rofiq.
Sementara itu, Kepala Dinas Kominfo Blora, Dra Sugiyono mengaku senang karena dapat memfasilitasi pelatihan e-Surat di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora.
Sugiyono mengungkapkan bahwa pada 2018, Pemkab Blora sudah meluncurkan aplikasi Simaya yakni aplikasi pengantaran surat secara elektronik atau e-Kurir. Selanjutnya pada 2020, Pemkab Blora kembali mengembangkan aplikasi e-Surat.
Menurutnya, dengan e-Surat tidak hanya mengirim dan menerima surat saja, namun bagaimana agar surat elektronik yang masuk bisa langsung dikelola oleh front office, dicatat, dinaikkan ke Kepala Dinas dan disposisi langsung secara online. Tidak perlu hardcopy.
"Jadi ketika Kadinas sedang diluar kota, tetap masih bisa melakukan disposisi langsung melalui aplikasi e-Surat ini," tutur Sugiyono.
Dengan aplikasi ini, nantinya juga untuk mendukung kelancaran kegiatan pemerintahan di tengah pandemi COVID-19 yang mengharuskan kegiatan dilaksanakan secara online untuk mengurangi tatap muka.
Setelah sambutan-sambutan, acara dilanjutkan dengan bimbingan teknis yang diberikan oleh Kepala Seksi (Kasi) Aplikasi Informatika, Dinas Kominfo, Nur Khamid SKom. Satu persatu peserta pelatihan mencoba untuk menggunakan aplikasi e-Surat yang bisa diunduh langsung di Google PlayStore. (teg/imm)
